Normas y plazos

La fecha final de recepción de resúmenes será el jueves 1 de Febrero de 2017 a las 24:00 horas. Durante la segunda semana de Febrero estarán incorporadas en esta página web las sesiones correspondientes para que podáis conocer la hora de vuestra exposición (proyección en pantalla del póster digital o vídeo).

Los temas del congreso serán:

  • Urología funcional
  • Andrología
  • Litiasis
  • Trasplante
  • Oncología

El formato será como otros años póster digital o vídeo (10 min. máximo). Se deberá enviar a través de este sitio web un resumen para el libro de abstracts.

Los criterios de selección de las comunicaciones serán:

  • La recepción de la comunicación en tiempo y forma.
  • Comunicación ajustada a los temas del Congreso.
  • Resumen con estructura clara y recogiendo toda la información pertinente.

Sólo las comunicaciones que reúnan estos tres criterios previos podrán optar a los Premios de la Asociación.

 

Comunicación tipo vídeo corto

El corto tiempo del que se dispone obliga a seleccionar muy concretamente el detalle técnico que se quiera comunicar. Si tenemos mucho que comunicar se recomienda presentar varios vídeos, cada uno con uno o dos detalles.

Es importante recordar que el contenido del vídeo debe coincidir exactamente con lo presentado en el resumen. La duración de vídeo no podrá sobrepasar en ningún caso los 10 minutos. Dada la brevedad de los tiempos, no se permitirá ninguna trasgresión en su duración. Se procurará agrupar los temas para facilitar la discusión.

Los vídeos definitivos completos deberán ser aportados a la secretaría directamente en el propio Congreso. El formato puede ser mpg, divx, avi o cuaquier formato de archivo único. Su publicación se realizará en la web disminuyendo la calidad para que pueda ser visualizado a través de internet y para evitar la copia.

 

Comunicación tipo póster

No existirá poster en formato papel. El póster será una presentación de Power Point con un formato de diapositiva única o presentado oralmente ayudado de diapositivas (2 a 4) durante 3 minutos. Se seguirá de una discusión de otros 3 minutos de duración. Dada la brevedad de los tiempos, no se permitirá ninguna transgresión de estas normas. Se procurará agrupar los temas para facilitar la discusión.

 

Consejos generales

  • Medidas: 60 x 85 cm (A2) en Power Point.
  • Aspectos esenciales y complementarios:
    • El contenido
.
    • La presentación.
  • La información debe seguir una secuencia lógica de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Si se considera oportuno, unas flechas pueden ser de ayuda para guiar al lector.
  • Las figuras y tablas deben ser seleccionadas para que sean las mínimas y más representativas de lo que se quiere comunicar.

 

Apartados básicos que deben contener

  1. Título (idéntico al del resumen): debe identificar y reflejar exactamente el tema del trabajo
; debe ser conciso, debe incluir el máximo de información con el mínimo de palabras; se debe evitar el uso de abreviaturas, acrónimos, siglas, argot o jerga propia.
  2. Autores (los mismos que firmaron el resumen)
: apellido(s) + espacio + iniciales de nombre + coma.
 Son los que han participado activamente en el trabajo y cada uno de ellos debe asumir la responsabilidad del contenido intelectual del trabajo. Puede incluirse un apartado de agradecimiento para nombrar a aquellas personas que hayan participado en el trabajo pero que no puedan considerarse autores.
  3. Filiación: servicio, departamento, hospital y ciudad.
 Dirección electrónica y/o postal de contacto con uno de los autores.
  4. Introducción: brevísima. Sirve para familiarizar al lector con el tema. Usualmente contempla:
    • Antecedentes, revisión muy corta del tema (opcional).
    • Importancia teórica y/o práctica.
    • Hipótesis.
    • Objetivos del trabajo.
    • Definiciones (en el caso de que sea necesario aclarar algún término).
  5. Metodología (materiales y métodos): permite entender al lector cómo se realizó el trabajo. Describe el diseño del estudio, cómo se llevó a cabo, si hubo una o varias fases, qué variables se consideraron y cómo se analizaron los datos.
  6. Resultados:
 es el tema central del póster. Se debe presentar un resumen adecuado de los resultados con los datos más relevantes en relación a los objetivos del estudio, tanto si se logró probar la hipótesis como si no. 
Es necesario evitar los textos demasiado largos y con demasiados datos. El uso de las tablas y las figuras es fundamental. Una imagen vale más que mil palabras. La información no debe estar repetida (por ejemplo en diferentes figuras o el el texto y las figuras o tablas).
  7. Conclusiones:
 si del trabajo se deriva alguna conclusión, nunca debe olvidarse este apartado. También puede incluirse una pequeña discusión de los resultados, una interpretación de los mismos, recomendaciones para trabajos futuros, sugerencias, etc. 
En cualquier caso hay que ser muy objetivo en el momento de redactar tanto la discusión como las conclusiones.
  8. Referencias bibliográficas: esta sección es prescindible en un poster ya que el espacio es muy limitado.
  9. Agradecimiento(s) y declaración de la existencia de conflictos de intereses (si los hubiera):
 tampoco es esencial. Es importante si hay financiación o contribuciones externas. También es importante la declaración de conflictos de intereses.
  10. Resumen: no debe incluirse en el propio poster. Es la información que se aporta al comité científico para su selección. Se publicará en la página web del congreso.

 

Sugerencias

Contenido:

  • Ha de predominar las figuras y las tablas (se sugiere al menos el 50% del póster).
  • Los diversos apartados deben separarse mediante espacios en blanco, de modo que la información no quede muy abigarrada.
  • No incluir la información no relevante en un póster ya que desvía la atención de lo importante.
  • La redacción y la ortografía deben ser esmeradas (se magnifican los errores).
  • La información debe ser consistente (debe coincidir la información del texto con la de las tablas y figuras, y con el resumen valorado) y no debe estar repetida.

Tablas, figuras, fotografías e ilustraciones
:

  • Los recursos gráficos con muy importantes en un poster. Debe existir un equilibrio entre la cantidad de texto y la de imagen. Cualquier representación gráfica debe ser de extrema calidad (en caso contrario es mejor no incluirlas en el póster). Las figuras pueden ser el mejor método para presentar los datos, resumir información y comunicarla. Un esquema o una tabla bien estructurada puede realizar la misma función.
  • Tienen que ser sencillas y de tal tamaño que puedan verse bien sin tener que acercarse excesivamente. Las gráficas 3D, aunque son muy llamativas, no suelen ser tan claras como las bidimensionales.

Tipo y tamaño de letra:

  • No usar sólo mayúsculas.
  • Usar tipos sencillos (de fácil lectura) y no usar más de dos tipos en todo el póster.
  • Debe cuidarse la justificación del texto (si se justifica a ambos lados pueden quedar espacios en blanco grandes entre palabras).
  • Ni el título ni el texto deben escribirse a mano.
  • Título: unos 72-96 puntos y negrita
.
  • Autores y encabezamientos de apartados: unos 36-48 puntos y negrita
.
  • Encabezamientos de niveles inferiores dentro de los apartados: unos 28-36 puntos.
  • Texto: unos 26 puntos.

Colores, tipos de figuras y gráficos:


  • El fondo debe permitir que el texto y las tablas y figuras resalten adecuadamente. Demasiados colores pueden despistar. Es mejor usar el cambio de color para enfatizar algún aspecto, para establecer diferencias o para añadir interés a lo que se presenta.
  • Hay que procurar que las tablas, figuras y elementos gráficos guarden una armonía en cuanto al tamaño, tipografía, o colorido entre ellos y con el resto del poster (títulos, texto).

Chinchetas, copias para distribuir:

  • No son necesarias ya que se publicará a texto completo en la página web del congreso